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项目背景

新华通讯社,简称新华社,是中国的国家通讯社,每天24小时不间断的通过多媒体形式向全球发稿,被称为“中国最有影响力网站”。

新华社具有行业的特殊性,并且有着庞大的组织架构,在伴随着互联网经济的发展,原有的采编发系统已经无法高效的运作,因此此次项目主要是帮助新华社把原有的采编发系统进行升级,把原有的多个系统整合到新系统中,并适当的将原来需要线下沟通的部门也“搬到”新系统上。

项目背景

以新闻稿件为例,它的生产过程可以说是要经历一段“接力赛”,与时间比赛,保证新闻的及时性,大概需要建报道、建选题、建稿、编辑、传稿、审核校对、签发等等过程,因此我们首先对“接力”的每个角色进行相应的了解,从而掌握他们的工作场景和对目前系统的痛点,从而借助新系统能够更具有针对性的解决老系统的遗留问题。

更好的功能展现

协同编辑器——提升稿件生产速度

用户痛点:所有的协同稿件都是通过线下沟通,再统一发送给一个人进行整理、反馈、再修改,循环到最终稿,时间成本高。

解决方案:通过系统发起协同稿件邀请,被协同人员能收到稿件要求,并在共同在指定页面编辑,编辑过程中可以查看到其他被协同人员的编辑内容,避免重复与偏离主线,从而节约循环修改的时间。

指挥调度——全局掌握人员、事件

用户痛点:不能够实时掌控所有事件的地理分布、发生的情况,并且与对应事件的联系人沟通过程过于复杂。

解决方案:通过点数据可视化,根据事件、人员分类,将目标对象以所处的经纬度标识在地图上,让操作人员能够清晰的实时掌握事件的分布情况,并且可以针对具体事件的具体人员进行电话沟通或视频连线。

聊天软件——集中企业沟通和协作

用户痛点:利用QQ、微信等办公软件无法边聊天边调取系统中的稿件进行更直观的沟通。

解决方案:聊天软件嵌套在系统之中,主要汇聚:聊天群组+工具集成 + 文件整合 + 统一搜索。能够在聊天的同时通过搜索调取系统中任意稿件进行发送,并且可以在系统中发起稿件的审核与回复评论等功能。

细节展现与众不同

原有系统采用的是立体彩色的设计,部分部门的系统中也包含着扁平的设计,为了整个系统的整合,新系统中则更进一步达成了采用当下流行的扁平化的设计。我们建立了崭新的像素级icon system,从概念、入口、表意与提示等方面重新定义.

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